BoGART - Akzessionsdatenbank des Botanischen Gartens Berlin-DahlemVorarbeitenDie Lebendsammlung wurde bis vor ca. 10 Jahren ausschließlich über Karteikarten verwaltet, aber bereits Mitte der 80er Jahre wurde in einer umfangreichen Systemanalyse (u.a. Gutachten Krallmann et al., 1988) das Potential der Informationstechnik für die Vernetzung der unterschiedlichen, an der wissenschaftlichen Dokumentation der Lebendsammlung beteiligten Bereiche erkannt. Nur durch ein vernetztes Informationssystem kann der hohe Dokumentationsstand auch angesichts der allerorts notwendigen Personaleinsparungen aufrechterhalten und ein effektiver Informationsaustausch mit anderen wissenschaftlichen Forschungseinrichtungen ermöglicht werden Die Verkabelung der z. T. weit verteilt liegenden Arbeitsplätze schaffte ab 1994 die technischen Grundvoraussetzungen für das System. Die wirtschaftliche Situation des BGBM und die aufgrund des Umfangs der Sammlung und der vernetzten Arbeitsabläufe besondere Komplexität erlaubte aber nur eine schrittweise Umstellung auf elektronische Datenverarbeitung im Rahmen von Nebenprojekten. Seit Anfang der 90er Jahre wurden vom damaligen EDV Referat Single-User Programme in einzelnen Fachabteilungen auf der Basis von dBASE III und Clipper erstellt, u.a. zu Akzessionen geschützter Pflanzen, Gehölzinventar, Index Seminum, und Herbaretiketten. 1994 wurden mehrere dieser Programme zur Akzessionsdatenbank zusammengefasst. Das IOPI-Datenmodell und das 1996 abgeschlossene CDEFD-Projekt beeinflussten die weitere Modellierung der Datenstrukturen entscheidend. Im Rahmen der 1996 abgeschlossenen Diplomarbeit von Elankovan und Meyer wurde das Datenmodell des BG-Programms überarbeitet, um wichtige Funktionen (insbesondere hinsichtlich der Eingabekontrolle zur Wahrung strikter Datenqualität) erweitert und in einem Prototyp unter Microsoft Access 2.0 implementiert. Damit wurde auch die Mehrbenutzerfähigkeit hergestellt, die neben dem offengelegten Datenmodell, der detaillierten Herkunfts-, Bestimmungs- und Namenserfassung und der Verwendung einer PC-fähigen, verbreiteten Standardsoftware Teil der Systemanforderungen waren, die in dieser Kombination von keinem der für Botanische Gärten verfügbaren Programme (BG-Base, SysTax, BG Recorder) erfüllt wurden. Unter Weiterentwicklung des Prototyps und seiner Konvertierung in die aktuelle Version Access97 wurde seit Juli 1998 im Rahmen einer AB-Maßnahme die Funktionalität der Datenbank im Multiuser-Betrieb getestet. Dabei wurden weitere umfangreiche Datenbestände eingegeben bzw. übernommen, überprüft und abgeglichen, und die Benutzeroberfläche der Datenbankanwendung wurde den Bedürfnissen der Dateneingabe entsprechend modifiziert. [ BoGART: Hintergrund | Vorarbeiten | Projektziele | Schwerpunkte | Nutzer | Perspektiven] |